Nápověda k programu SmartMEDIX®

Automatické odesílání

Umístění

Konfigurace ->  Automatické události

Nastavení SMS a eMailů

Nejdříve přidáme novou událost kliknutím na tlačítko  Nová událost. Z nabídky vybereme typ události a potvrdíme tlačítkem OK.

Události k výběru:

• Objednávka - upozornění pacientů na blížící se termín objednané návštěvy lékaře podle plánovače
• Očkování - upozornění pacientů na blížící se termín k objednání očkování
• Prevence - upozornění na blížící se termín k objednání preventivní prohlídky
• Dispenzarizace - upozornění pacientů zařazených do dispenzární péče na blížící se termín návštěvy lékaře
• Narozeniny - nastavení SMS či eMailové gratulace k narozeninám pacienta

Následně se nám otevře tabulka, kde zadáme potřebné specifikace vybrané události:

Vyplníme:

• Událost, popis - zde se přepíše námi vybraná událost a můžeme sem přidat i dodatečný popis dle našich potřeb
• Kategorie zprávy - kliknutím na lupu zadáme kategorii z výběru, nebo si vytvoříme kategorii novou dle našich potřeb. Slouží pro přehledné třídění odeslaných upozornění, abychom například při zpětné kontrole či statistice poznali, které události byly odeslány automatem, a které zadány ručně.
• Struktura - zde vyberu nastavení odesílání v konfiguraci zařízení pro konkrétního lékaře
• Registrace - možnost obesílání registrovaných pacientů zvlášť dle druhu registrace, zda na gynekologii, či u praktika
• Platnost - zatrhnutím kolonky Aktivní budeme obesílat jen aktivní pacienty
• Od, do - zde zadáme od kdy, do kdy chceme vytvořenou událost používat, například do kdy bude systém pacienty spadající do dané události obesílat
• Akce - zatržením příslušné kolonky vybereme, zda chceme událost odeslat SMS, nebo eMailem
• Kdy (od termínu) - zde vybereme, kdy vzhledem k termínu, chceme odeslat upozornění na plánovanou událost. Například -5 = upozornění 5 dní před termínem návštěvy
• Pacient - můžeme vybrat občanství, jazyk
• Pojišťovny - můžeme specifikovat odesílání upozornění pouze pro pacienty vybrané pojišťovny
• Prevence - pokud zvolíme událost Prevence, systém nám automaticky nabídne kódy souvisejících výkonů
• Od posledního / zpětně - můžeme si nastavit upozornění dle dnů od poslední prevence
• Záložky : SMS/eMail/Skupiny - zde zadáme požadovaný text SMS, nebo eMailu

Událost uložíme kliknutím na Ulož vpravo nahoře.

Přehledy SMS a eMailů

Přehledy všech odeslaných SMS, nebo eMailů nalezneme přes Nástroje -> Přehledy -> Protokol SMS / Protokol eMailů

Protokol SMS

Protokol SMS můžeme třídit na základě data odeslání, stavu odeslané SMS (odeslaná, neodeslaná, doručená, nedoručená), ale i dle konkrétního pacienta. Ve spodní části tabulky se nám zobrazí text označené SMS.

Informační systém SmartMEDIX®

SmartMEDIX® je modulární informační systém pro zařízení v zdravotnické či sociální sféře. SmartMEDIX® nachází uplatnění v ambulancích, poliklinikách, specializovaných zařízeních, sociálních ústavech, léčebnách dlouhodobě nemocných, v oblasti prenatálního screeningu případně v zařízeních s integrovanou laboratoří.

SmartMEDIX® zahrnuje všechny běžné funkcionality zdravotnického systému jako vedení dokumentace, žádanky, vyúčtování péče na zdravotní pojišťovny, přímé platby, plánování apod. Nadto SmartMEDIX disponuje pokročilými funkcemi pro pořizování dokumentace, usnadněním mnoha úkonů použitím čtečky čárových kódů atp.
 
Při vývoji systému byl kladen maximální důraz na účelnost, intuitivnost, přehlednost a optimalizaci množství zobrazovaných informací a ovládacích prvků pro jednotlivé uživatele dle zaměření a pracovního zařazení.

Dosavadní uživatelé systému SmartMEDIX® všech věkových kategorií a různých úrovní praxe při práci s podobnými systémy potvrzují, že jim práce se systémem od počátku nečinila potíže.

Většina žádanek a formulářů vychází ze svých papírových předloh, které jsou mezi zdravotníky velmi zažité. Pro jednotlivá textová pole lze uživatelsky připravit výběrové seznamy, které pak činí pořizování žádanek velmi jednoduché a efektivní.