Nápověda k programu SmartMEDIX®

Přehledy

Program SmartMEDIX® umožňuje zobrazovat a zpracovávat statistická data pomocí Přehledů. Ty najdeme v jednotlivých položkách hlavního menu, kde jsou tříděny podle hlavních kategorií.
Najetím myší na položku Přehledy se zobrazí nabídka přehledů pro danou kategorii. Přehledy můžou být obecné nebo vázané k aktuálnímu pacientovi.

Všechny přehledové formuláře       v aplikaci mají shodná následující tlačítka:

•  Načíst - po změně omezujících podmínek provede znovunačtení dat dle zvolených kritérií
•  Náhled - rychlý náhled tiskového výstupu 
•  Export - seznam lze vyexportovat do systémové schránky a poté vložit např. do Excelu
•  Štítek - umožní tisk štítků pro všechny vybrané klienty

Základní možnosti omezujících podmínek - filtrů:

• Období - slouží k zadání rozsahu platnosti v časovém horizontu - nabídka viz. obrázek:
  • Zadat... - umožňuje ručně vybrat sledované období
  • Dnes, Včera, Zítra - rychlý výběr nejbližších dnů
  • Tento ROK, MĚSÍC, TÝDEN - rychlý výběr aktuálního časového období
  • Minulý ROK, MĚSÍC, TÝDEN - rychlý výběr minulého časového období
  • Příští ROK, MĚSÍC, TÝDEN - rychlý výběr budoucího časového období
  • Měsíc, Kvartál, Pololetí, Rok - Rychlý výběr konkrétního časového období
  • Posledních 10, 30, 90, 365 dnů - rychlý výběr z posledních dnů
  • Bez omezení - časové období pro vyhledávání není omezeno, zobrazí se nám vše
• Klient - možnost zobrazit záznamy jen vybraného pacienta
• Pracoviště, příp. pracovník, za kterého se má přehled omezit.
  • Možnosti:
    • Vše - bez omezení
    • Ze struktury - vybereme zařízení, nebo jen pracovníka, ale v rámci konkrétního pracoviště
    • Z personálu - vybereme konkrétního pracovníka bez omezení pracoviště

Druhy přehledů

• AMBULANCE
  • Obsahuje přehledy, které se vážou k úkonům v ambulanci. Např.: Dispenzární péče, Specializace, Prohlídky, Práce neschopní, Recepty, Dekursy, Vydané poukazy, Preventivní prohlídky, Přítomné stavy, Přehled těhotných, Očkování, Přehledy diagnóz.
  • Kategorie ambulance obsahuje kromě Přehledů také položku Statistika, která obsahuje podklady pro UZIS.
• LABORATOŘ
  • Obsahuje přehledy laboratorních poukazů, výsledů a přijatých laboratorních dávek.
• SUBJEKTY
  • Obsahuje přehledy vázané ke klientům v kartotéce nebo firmám. Patří sem např.: Skupiny, Adresy a kontakty, Narozeniny, Marketing, Souhlasy pacientů, Archiv, Dokumenty a další.
• FINACE
  • Obsahuje přehledy týkající se finančních toků. Patří sem: Vystavené doklady, Výnosy, Tržby, Objednávky, přehled dokladů EET.
• POJIŠŤOVNA
  • Přehledy vázané na vykazování pojišťovnám, jako: Výkony, Výkony pacienta, Doklady, Doklady pacienta, Léčiva, Cesty, Denní souhrn, Ošetření pacienti, Minulé návštěvy, Registrace pacientů, nebo Náklady na léčbu.
• NÁSTROJE
  • Přehledy v kategorii nástroje obsahují např.: protokoly odeslaných SMS nebo mailů, historii přístupů nebo Přehled obrazové dokumentace.

Vzhled přehledů

Pro demonstraci práce s přehledy použijeme přehled: Pojišťovny > Přehledy > Výkony

1) Hlavní ovládací tlačítka

• Načíst
• Náhled
• Export

2) Kritéria – pomocí kritérií upřesňujeme a filtrujeme data, která nám může přehled zobrazit
3) Záložky – některé přehledy mohou obsahovat více záložek. Přepnutí do jiné záložky nám umožní zpracovat nebo shrnout data jiným způsobem
4) Výsledky přehledu – Zde se zobrazuje výsledek přehledu s uvedenými kritérii

Informační systém SmartMEDIX®

SmartMEDIX® je modulární informační systém pro zařízení v zdravotnické či sociální sféře. SmartMEDIX® nachází uplatnění v ambulancích, poliklinikách, specializovaných zařízeních, sociálních ústavech, léčebnách dlouhodobě nemocných, v oblasti prenatálního screeningu případně v zařízeních s integrovanou laboratoří.

SmartMEDIX® zahrnuje všechny běžné funkcionality zdravotnického systému jako vedení dokumentace, žádanky, vyúčtování péče na zdravotní pojišťovny, přímé platby, plánování apod. Nadto SmartMEDIX disponuje pokročilými funkcemi pro pořizování dokumentace, usnadněním mnoha úkonů použitím čtečky čárových kódů atp.
 
Při vývoji systému byl kladen maximální důraz na účelnost, intuitivnost, přehlednost a optimalizaci množství zobrazovaných informací a ovládacích prvků pro jednotlivé uživatele dle zaměření a pracovního zařazení.

Dosavadní uživatelé systému SmartMEDIX® všech věkových kategorií a různých úrovní praxe při práci s podobnými systémy potvrzují, že jim práce se systémem od počátku nečinila potíže.

Většina žádanek a formulářů vychází ze svých papírových předloh, které jsou mezi zdravotníky velmi zažité. Pro jednotlivá textová pole lze uživatelsky připravit výběrové seznamy, které pak činí pořizování žádanek velmi jednoduché a efektivní.