Replikace dat
Replikace dat je produktem společnosti MEDAX Systems s.r.o. přímo navrženým pro informační systém SmartMEDIX®.
Použití a princip činnosti
Replikace dat slouží k datovému propojení dvou a více vzdálených pracovišť. Uživatelé každého pracoviště pracují s lokální databází. Systém zaznamenává veškeré změny dat v lokální databázi a z těchto změn sestavuje datové balíky pro distribuci na další pracoviště. Datové propojení je realizováno prostřednictvím internetu. Zprostředkovatelem výměny dat mezi pracovišti je cloudové úložiště (dále cloud). V případě internetového spojení jsou data se zpožděním v minutách přenesena na cloud a následně na ostatní pracoviště. V případě nedostupnosti internetového spojení se změny kumulují v lokální databázi a po obnovení spojení jsou odeslány na cloud. Každé pracoviště sleduje výskyt nových datových balíků z ostatních pracovišť. Pokud jsou nové balíky detekovány, jsou staženy a aplikovány na databázi daného pracoviště.
Bezpečnostní aspekty řešení
- V cloudovém úložišti na internetu neexistuje kompletní obraz databáze (=> nemožnost přístupu k datům a zneužití dat). Jsou krátkodobě ukládány pouze relativně malé, komprimované a šifrované balíky dat. Tyto balíky jsou po načtení ostatními pracovišti smazány.
- Přenos datových balíků je zajištěn zabezpečeným protokolem https.
- Přístup ke cloudovému datovému úložišti je zajištěn prostřednictvím individuálního účtu každého klienta zajištěného dlouhým klíčem. Nemůže tak dojít k interferenci s daty jiných klientů a účet je součástí licence k programu.
Datové aspekty řešení
- Vyšší úroveň zabezpečení dat. Již v případě propojení dvou pracovišť je udržována aktuální replika dat na dvou pracovištích. V případě kolapsu systému (chyba disku, smazání databáze virem) na jednom pracovišti lze operativně vytvořit databázi z druhého problémem nezasaženého pracoviště. Výhoda oproti běžnému zálohování je v průběžném sehrávání jednoho nebo několika klonů databáze. Ačkoliv jsou běžné zálohy (v optimálním případě) vytvářeny denně, při obnovení z těchto záloh většinou dochází ke ztrátě posledních dat.
- Změny dat pro odeslání jsou v lokální databázi detekovány na úrovni jednotlivých atributů. Pokud například v identifikaci změní pracoviště 1 datum narození a pracoviště 2 osobní číslo, jsou tyto změny bezproblémově sehrány (jiné modely replikace často pracují s celým záznamem a může tak dojít ke ztrátě části záznamu po sehrání).
- Veškeré operace související s replikací dat probíhají na pozadí – práce s programem není omezena.
- Práce s lokální databází nabízí maximální rychlost a komfort (oproti jakémukoli vzdálenému přístupu).
- Pacienti mohou migrovat mezi pobočkami a vždy je k dispozici poslední stav dokumentace bez ohledu na místo vzniku.
- Lékaři i management mají přehled o celkovém chodu zařízení v libovolný okamžik.
Zřízení
Replikace dat je nástavbovou službou k programu. V rámci zřízení je uživateli vytvořen individuální účet na cloudovém úložišti. Dále je zdrojová databáze naklonována na požadovaná pracoviště s označením číslem: 1=hlavní pracoviště, 2=pobočka atp. Licence k programu je rozšířena o přístupové údaje k úložišti a služba je spuštěna. Zřízení služby je otázkou řádu minut (pokud jsou připraveny klony zdrojové databáze na jednotlivých pracovištích). Službu není problém ukončit a vrátit se k původnímu způsobu práce s jednou databází.
Omezení v rámci provozu v režimu replikace dat jsou minimální a jedná se o:
- Číselníky se aktualizují přímo pouze na hlavním pracovišti. Na ostatních pracovištích jsou aktualizovány až procesem replikace.
- Není možno provést zálohu dat a později obnovu – narušil by se obraz dat mezi pracovišti.
- Je doporučeno provádět generování dávek na hlavním pracovišti.
- Je doporučeno vést oddělené číselné řady na základě zařazení odloučených pracovišť do oddělení. Důvodem je, že v offline režimu není možno zajistit kontinuitu přidělování a zamezení duplicit.
- Je nutno průběžně spouštět SmartMEDIX na všech pracovištích (stačí 1 počítač daného pracoviště aspoň 1x týdně na několik hodin). Pokud je například notebook v replikaci používán 1x za měsíc pro návštěvní službu či závodní péči, dochází pak k nežádoucí kumulaci dat na cloudu a následná synchronizace může trvat dlouho.
Cena
Replikace dat je služba s ročním předplatným. Služba zahrnuje zprovoznění, vlastní užívání, datové úložiště na cloudovém úložišti společnosti Microsoft a rozšíření podpory o incidenty související s replikací. Zřízení služby je zdarma.
1 pracoviště/místo/databáze (zahrnuje 1 licenci) | 3000 Kč ročně bez DPH |
1 další licence k programu | 1000 Kč ročně bez DPH |
Zálohování na cloud | V rámci replikace již v ceně |
Modelové příklady:
Cena = Počet databází x 3000 + (PočetZdravotníků – PočetDatabází) x 1000
Př1: 2 pracoviště 6000 + 2 zdravotníci = 6000 ročně.
Př2: 2 pracoviště 6000 + 3 zdravotníci 1000 = 7000 ročně.
Př3: 2 pracoviště 6000 + 4 zdravotníci 2000 = 8000 ročně.
Př4: 3 pracoviště 9000 + 6 zdravotníků 3000 = 12000 ročně.
Př5: 4 pracoviště 12000 + 20 zdravotníků 16000 = 28000 ročně.
Informační systém SmartMEDIX®
Program SmartMEDIX®
- Spuštění programu
- Přihlášení do programu
- Prostředí programu
- Základní dovednosti
- Indikace stavu služeb
- Datový přístup
- Přehledy
- Tiskový modul
- Tisková galerie obrázků
- Uživatelské číselníky
- Aplikační připomínka
- Novinky
- Automatické aktualizace
- Vzdálená pomoc
- Aplikační server
- Automatické odesílání
- Nastavení zachytávacího zařízení
- Replikace dat
- Vstup pacienta
- DICOM
- Historie dokumentace
- Historie přístupu
- Přehled preventivních prohlídek
- Úprava nástrojových lišt
Subjekty
- Kartotéka pacientů/klientů
- Čekárna
- Identifikace klienta/pacienta
- Zaměstnavatel
- Registrace pacienta
- Zařazení pacienta
- Adresy a kontakty
- Skupiny pacientů
- Interní osoby
- Externí osoby
- Pracovnělékařské služby
- Deník
- Firmy a instituce
- Spolupracující lékaři
Ambulance
- Testování a očkování proti COVID-19
- Registrace na očkování proti COVID-19
- Anamnéza
- Denní záznam
- Dispenzární péče
- Dokument / Zpráva
- eRecept
- Hlášení ošetřujícího lékaře (HOL)
- Inkontinenční pomůcky
- Neschopenka / eDPN
- Očkovací kalendář
- Práce neschopní (DPN)
- Přehled dispenzární péče
- Přehled očkování
- Přehled prohlídek
- Přehled předepsané léčivo
- SmartMEDIX.net
- Žádanka na vyšetření COVID-19 / Hlášení výsledku testů
- Anamnestické údaje
- Číselník dispenzárních skupin
- Číselník indikačních skupin
- Číselník prohlídek
- Dekursy - přehled
- Diabetes
- Generování PDF zabezpečených heslem (PINem)
- Gravidita
- Laboratorní žádanka
- Medikační list
- Neschopenka
- Očkování
- Operace
- Prohlídky
- Přehled hospitalizací
- Přehled operací
- Přehled přítomných stavů
- Případ
- Přítomný stav
- Recepty
- Roční výkaz o činnosti ZZ (formulář)
- Specializovaná vyšetření
- Stálé diagnózy
- Šablony laboratorních žádanek
- Trvalá medikace
- Vydané poukazy - přehled
- Vyšetření/ošetření FT
- Vyšetření/ošetření K
- Vyšetření/ošetření Z
- Warfarinizace
Pojišťovna
- Ambulantní péče
- Vyžádaná péče
- Nepravidelná péče
- ZUM a ZULP
- Tvorba dávek
- Protokol
- Export vyúčtování dávek
- Faktury
- Archiv dávek
- Archiv dokladů
- Přehled výkonů
- Bonifikační program VZP
- Smluvní Pojišťovny
- Smluvní výkony
- Denní souhrn
- Hromadné zadání
- Nestandardní výkony
- Sdružené výkony
- Těhotenské balíčky
Finance
- Sortiment a ceník
- Účet pacienta
- Tvorba dokladů - vyúčtování položek
- Doklady vystavené pacienta
- Příspěvky
- Pokladny a EET (Elektronická evidence tržeb)
- Doklady vystavené
- Hromadné vyúčtování zaměstnavatelům
- Kategorie a provize
Sociální agenda
- Cíle a intervence
- Definice diagnóz
- Diagnózy
- Evidence
- Hromadné úkony
- Intervence
- Ošetřovatelská anamnéza
- Plán péče
- Plán úkolů
- Úkoly pacienta
- Výkaz péče
- Zařazení úkonů
- Záznamy
Objednávkový kalendář
Nástroje
- Číselné řady
- Datová schránka
- Historie přihlášení
- Kontextová nápověda
- Nástěnka
- Odeslání SMS
- Plán úkolů
- Poštovní klient
- SmartOCR
- Správa frází
- Zálohování
- SmartLoader
Nemocnice
Laboratorní výsledky
Depozita
Stomatolog
Obrazová dokumentace
Štítky
Konfigurace
- SÚKL šifrovací certifikát
- Šablony formulářů
- Certifikáty aplikace
- Certifikáty uživatele
- Dnešní datum
- Druhy záznamů
- Externí programy
- IČPE (ČSSZ)
- Nastavení aplikace
- Navádění dokumentů
- Personál
- Správa uživatelských práv
- Správa uživatelských profilů
- Systémové číselníky
- Uživatelské nastavení
- Změna hesla
Datový můstek
Asistovaná reprodukce (IVF)
SmartMEDIX® je modulární informační systém pro zařízení v zdravotnické či sociální sféře. SmartMEDIX® nachází uplatnění v ambulancích, poliklinikách, specializovaných zařízeních, sociálních ústavech, léčebnách dlouhodobě nemocných, v oblasti prenatálního screeningu případně v zařízeních s integrovanou laboratoří.
SmartMEDIX® zahrnuje všechny běžné funkcionality zdravotnického systému jako vedení dokumentace, žádanky, vyúčtování péče na zdravotní pojišťovny, přímé platby, plánování apod. Nadto SmartMEDIX disponuje pokročilými funkcemi pro pořizování dokumentace, usnadněním mnoha úkonů použitím čtečky čárových kódů atp.
Při vývoji systému byl kladen maximální důraz na účelnost, intuitivnost, přehlednost a optimalizaci množství zobrazovaných informací a ovládacích prvků pro jednotlivé uživatele dle zaměření a pracovního zařazení.
Dosavadní uživatelé systému SmartMEDIX® všech věkových kategorií a různých úrovní praxe při práci s podobnými systémy potvrzují, že jim práce se systémem od počátku nečinila potíže.
Většina žádanek a formulářů vychází ze svých papírových předloh, které jsou mezi zdravotníky velmi zažité. Pro jednotlivá textová pole lze uživatelsky připravit výběrové seznamy, které pak činí pořizování žádanek velmi jednoduché a efektivní.