Nápověda k programu SmartMEDIX®

eDokumenty (EZD)

eDokumenty jsou přehledem archivu Elektronické Zdravotnické Dokumentace (EZD).

Archiv lze rozdělit na 2 části dostupné pod záložkami, které lze nalézt pod filtrem dostupných parametrů přehledu.

• Záznamy - Obsahují filtrovatelný přehled všech záznamů v Dekurzu a v modulu Dokument, tedy i editovatelných dokumentů, které nejsou autorizovány, uzamknuty a nejsou uloženy ve formě PDF jako finální EZD. Vlastní tabulka přehledu obsahuje podrobnosti o daném záznamu jako datum, typ (dokument/dekurz), identifikace pacienta a autora záznamu, případně i evidenčního čísla dokumentu a jeho předmětu.
• Úložiště - Obsahuje přehled dokumentů PDF na úložišti pro elektronickou dokumentaci a zobrazuje jejich parametry jako typ dokumentu, přítomnost podpisu, časového razítka, archivačního záznamu ERS, informaci o exspiracích a zálohách. V rámci záložky Úložiště lze pak podrobněji filtrovat jednotlivé stavy PDF dokumentů stran podpisu, časového razítka, exspirace ověřitelnosti, dlouhodobé archivace či zálohy.

Jednotlivé záznamy mohou mít následující základní stavy stran elektronického podpisu:

1. Pokud není přítomna stavová ikona, není dokument podepsán ani archivován.
2.  Podepsán bez časového razítka - obsahuje pouze elektronický podpis autora, ověřitelnost exspiruje s exspirací certifikátu podpisu.
3. Podepsán s časovým razítkem - součástí podpisu je časové razítko a ověřitelnost podpisu tedy exspiruje s exspirací časového razítka.
4. Odeslán k archivaci (ERS) - dokument odeslán k archivaci a systém čeká na ERS záznam z archivačního systému.
5. Archivován (ERS) - dokument byl zařazen do archivačního systému pro uchování dlouhodobé ověřitelnosti digitálního dokumentu.
6. Vypršela platnost ověřitelnosti podpisu

Panel nástrojů

• Načíst - Aktualizuje seznam dokumentů dle aktuálního nastavení filtru.
• Štítek - Umožní tisk štítků pro pacienty, kterých se týkají aktuálně vybrané dokumenty.
• Seznam - Umožní vložit do definovaného seznamu pacienty, kterých se týkají aktuálně vybrané dokumenty.
  PDF/ASiC-S - Exportuje vybrané dokumenty ve formátu PDF či jako archivní balíček ASiC-S, který obsahuje i ER záznam pro validaci archivovaného dokumentu.
• Validace - Ověří autenticitu souboru pomocí DSS EU knihovny a zobrazí protokol.
• Záloha - Provede export aktuálně zobrazených dokumentů do vybrané složky ve formě vhodné pro dlouhodobé uchování.
  • Pozn.: Záloha je provedena v lidsky srozumitelné podobě ve složkách s identifikátorem pacienta s dokumenty rozdělenými po letech. Takto připravenou zálohu dokumentace je možno každoročně v souladu s odst. 5 §7 Vyhlášky o zdravotnické dokumentaci 444/2024 Sb. inkrementálně přidávat např. na keramický disk či jiné médium vhodné pro dlouhodobé uchování dokumentů.
• Orazítkovat - Přidá k vybraným dokumentům časové razítko, čímž prodlouží ověřitelnost elektronického podpisu dokumentu, pokud je tento stále ověřitelný. Má smysl používat při elektronickém předání vybrané části dokumentace.
• Archivovat - Zařadí dokument k archivaci systémem ERS a vytvoří pro dokument časové razítko ve formě archivního záznamu ER (Evidence Record).
  • Pozn.: Na základě Evidence Record záznamu lze ověřit neměnnost archivovaného dokumentu od doby jeho vložení do archivu. Pokud tedy v době vložení do archivu obsahoval dokument platný elektronický podpis, lze v případě potřeby díky aktuálnímu záznamu ER, který poskytne na požádání archivační systém, ověřit platnost podpisu i dávno po té, co jeho primární ověřitelnost exspirovala.

Filtry přehledu

Přehled lze filtrovat dle:

• data či období,
• konkrétního pacienta, nebo seznamu vybraných pacientů,
• pracoviště či vybrané strukturní jednotky zařízení, konkrétního autora, či dokumentační jednotky,
• typu záznamu:
  • dokumenty (vše/vlastní/přijaté),
  • denní záznamy (dekurz),
• kategorie dokumentu.

Postranní panel

Obsahuje přednastavení přehledu, volby Načíst data po otevření a Načíst data pro aktivního pacienta/klienta.

Nástroje

Nabídka nástroje obsahuje pomůcky, společné pro celou aplikaci.