Nápověda k programu SmartMEDIX®

Plánování - Plánovač

Konfigurace plánování 

Plánovací kalendář je vždy třeba přiřadit konkrétnímu uživateli.  V případě, že je třeba vázat objednávky na pracoviště, je třeba vytvořit uživatele "Kalendář".

Hlavní okno je rozděleno do 3 části

• Organizační struktura (1)
• Objednávací knihy (5)
• Pracovní doba a typy objednávek (6)

Organizační struktura

• Umožňuje procházet strom organizační struktury a zobrazit organizační celky jako pracoviště a ambulance a jim přiřazené plánovací kalendáře.
• Pokud je uživateli daného celku přiřazena objednávací kniha, je u jeho názvu zobrazena ikona kalendáře - .
• Detaily vybrané objednávací knihy jsou zobrazeny v záložkách Pracovní doba  a Typy objednávek.

• Tip: Objednávací knihu lze založit dvojklikem na vybraném uživateli

Objednávací knihy

• Objednávací knihu je možno po výběru uživatele založit několika způsoby
  
  • Dvojklikem na uživatele
  • Tlačítkem Nová kniha (2)
  • Výběrem existující knihy a stiskem tlačítka  Nová podle knihy (3)
    
    
• Detaily objednávacích knih jsou uvedeny v okně Objednávací knihy (5), zahrnují
  
  • Pracoviště - označení pracoviště
  • Typ/úsek - označení úseku daného pracoviště
  • Kniha - označení uživatele, ke kterému je kniha přiřazena (objevuje se v záhlaví každého sloupečku kalendáře, pokud není stanoven alias)
  • Název - celý název uživatele, ke kterému je kniha přiřazena
  • Alias - jiné označení knihy než standardní označení uživatele,
    • omezen na 8 zn.,
    • objevuje se v záhlaví každého sloupečku kalendáře, 
    • povinný v případě stanovení uživatelského pořadí
  • Pořadí - stanovuje pořadí zobrazení knih objednávek
    Pozn.: nastavení řazení lze zvolit v Konfigurace -> Aplikace -> Plánovač v oddíle Typy objednávek
  • Aktivní - kalendář, který obsahuje objednávky již nelze smazat, takový kalendář je možno zneaktivnit, aby nemohl být používán
  • Interval - stanovuje časový rastr zobrazeného kalendáře
    • hodnota by měla být kompatibilní (násobky) s intervaly objednávek
  • Výchozí - nastavuje výchozí nabízenou hodnotu pro délku objednávky při její tvorbě
    • nemusí být nastaveno
    • pokud je nastaveno, musí být násobkem Intervalu (rastru), jinak nebude zobrazeno
  • Kapacita - standardní počet pacientů na jeden definovaný časový interval
    • odpovídá viditelnému počtu sloupečků pro objednávky v kalendáři na jeden časový slot
    • vyšší hodnota kapacity než 1 bývá problematická s použitím s internetovým objednávání SmartMEDIX.net
      
  • MaxObj - maximální počet objednávek na 1 slot kapacity
    Př.: pokud je Kapacita = 3, MaxObj = 3, v tomto časovém slotu může být objednáno maximálně 9 pacientů (3 x 3)
  • Barva - výchozí barva objednávky v plánovači (knize), pokud není uvedeno nic, řídí se obecným nastavením palety plánovače z Konfigurace-> Uživatel -> Plánovač
  • Dg,Výkon - historická volba, s vytvoření objednávky je možno vykázat výkon, určenou diagnózu a předdefinovaný text, dnes se již většinou nepoužívá
    
    
• Tip: Detail objednávací knihy se otevře poklepáním (dvojklikem) na vybranou knihu či tlačítkem Detail knihy

Pracovní doba

• Záložka Pracovní doba v dolní části okna zobrazuje a umožňuje vytvořit nastavení pracovní doby, do které lze objednávat, v rámci zvolené objednávací knihy.

• Pracovní doba primárně zobrazuje všechny definované úseky pro všechny zobrazené objednávací knihy, v případě potřeby je možno zobrazení úseků zpřehlednit vybranými filtry:
  
  • Pouze tato kniha (1) - zobrazí pouze úseky z aktuálně vybrané objednávací knihy
  • Pouze aktivní (2) - zobrazí pouze úseky, které lze aktuálně použít, tedy nejsou zobrazeny např. historicky naplánované časově omezené úseky (např. prázdniny, dovolená atp.)
  • Lze rovněž nechat zobrazit pouze vybrané dny či zvolené období (3)
•  Úseky pracovní doby
  • lze přidávat obligátními ... tlačítky,
  • vybrané úseky lze kopírovat tlačítkem Kopírovat ,
    • lze použít i vícenásobný výběr z kontextové nabídky nebo za pomoci klávesové zkratky CTRL + SHIFT + A,
  • vymazat záznam lze obligátním tlačítkem Smaž či klávesovou zkratkou CTRL + DEL.

• Tip: Pracovní dobu lze nastavit jinak v sudý a lichý týden či platnost od do.
  
  
• Již neplatné pracovní doby je lepší kvůli přehlednosti mazat, automaticky jsou smazány neplatné pracovní doby starší 3 měsíců.
  
  
• Tip: Při definici pravidelně se opakujících intervalů se změněnou pracovní dobou (např. dovolená, prázdniny), je třeba upravit po proběhlém intervalu další opakovaní, než je po 3 měsících automaticky smazán.
  
  
• Tip: Individuální mimořádnou náhlou změnu lze snadno řešit přímo v plánovači, kde jsou pro to dostupné nástroje v tlačítkové liště:
  • Vyloučení pracovní doby,
  •   Vyloučení pracovní doby pro web,
    Nová pracovní doba.
• Tyto změny se vždy propíší přímo do nastavení pracovní doby a není třeba tak nastavení přímo editovat. 

• Při vytváření nové objednávky se vyplňují následující pole:
  • DenTýdne - povinně
  • ČasOd, ČasDo - povinně
  • Týden S/L - lze vybrat sudý či lichý týden
  • PlatíOd, PlatíDo - volitelně
  • Typ - volitelně přednastavená volba typu objednávky pro definovaný úsek pracovní doby
  • Interval - výchozí délka objednávky v definovaném úseku pracovní doby,
    • zadává se pouze v případě, pokud je odlišná od základního intervalu objednávací knihy
  • Barva - barva úseku pracovní doby v plánovači
  • Kap/úsek - kapacita úseku - daný časový úsek není rozdělen standardními intervaly - kapacita pacientů pro daný časový úsek
    • obvykle není třeba vyplňovat
  • iNetObj - učinit definovaný úsek pracovní doby dostupný při objednávání přes internet
  • Svátek - při internetovém objednání je dostupné k objednání ve svátek

Typy objednávek

• V záložce typy objednávek je možno definovat vybrané typy objednávek, které je možno používat v dané objednávací knize.
• Je tak možno omezit spektrum dostupných objednávek v dané knize a zpřehlednit objednávání při velkém množství definovaných typů.

• Aby nastavení v této záložce správně fungovalo pro plánovač, musí být 
  • v Konfigurace -> Aplikace -> Plánovač
  • v sekci Typy objednávek
  • nastaveno Přiřazené typy použít pro web i plánovač

• V levé části záložky jsou dostupné typy objednávek.
• V pravé části jsou potom přiřazené objednávky aktuálně vybrané objednávkové knize.
• Vybrané typy objednávek se přiřadí / odeberou tlačítky  / (1).
• Přiřazení typů objednávek je možno kopírovat i mezi jednotlivými objednávacími knihami pomocí tlačítek Kopírovat z a Kopírovat do (2).

• Pokud je třeba upravit typ objednávky, je třeba tak učinit v definici typů objednávek a nikoli v přiřazení typu objednávky.

Objednávkový kalendář (nový)

Základní text k objednávacímu kalendáři