Sortiment a ceník
Základní popis
Sortiment a ceník představuje nabídku služeb, úkonů, zboží, léčiv, pomůcek.
Umístění
Finance -> Sortiment a ceník.
Vzhled a funkce
Poté, co klikneme na Finance -> Sortiment a ceník, se nám otevře následující záložka Sortiment. Zde můžeme přidávat nové položky do ceníku, nebo je měnit.
První řádek obsahuje tlačítka Import,
Import,
Export,
Kódy a
Ceník a ovládací tlačítka formuláře.
-
Import - slouží k přenosu položek - výkonu/ léčiva ze zdravotnických číselníků do sortimentu
-
Import - slouží k přenosu položek z námi vytvořeného externího souboru/ceníku do sortimentu
-
Export - slouží pro export vybraných položek, nebo celého ceníku do excelového souboru
-
Kódy - slouží pro vytvoření a přiřazení čárového kódu (EAN) k jednotlivým položkám, využívá se např.u léků
-
Ceník - v této položce lze editovat cenu se zadáním data účinnosti. Zobrazuje rovněž historii vývoje ceny jednotlivé položky.
Ovládací tlačítka formuláře:
-
Akce – provádí operace s celým dokladem, po kliknutí se nám otevře nabídka co chceme s dokladem udělat - Časové přecenění, Přecenit výkony/ZUM/ZULP, Export vývoje cen, Přecenit procentuálně
-
Nový – vytvoření nového záznamu
-
Smaž – smaže aktuální záznam
-
Uprav – umožní provádět změny v aktuálním záznamu
-
Ulož – uloží aktuální stav
-
Vrať – vrátí všechny změny od otevření nebo posledního uložení
-
Obnovení – obnovení okna pro zobrazení změn
Druhý řádek obsahuje několik filtrů, pomoci nichž lze zobrazovat položky definované určitými kritérii.
- Kategorie - kategorie uživatelsky vytvořené
-
Skupina - skupiny zařazení ze zdravotnických číselníků (viz. tlačítko
Import)
- Vyhledávání textem - na základě zadaného textu vyhledává položku nově ve všech sloupcích současně
Nová položka
Novou položku vytvoříme kliknutím na tlačítko Nový. Na konci tabulky sortimentu se nám přidá nový řádek, který vyplníme ručně, nebo můžeme informace naimportovat pomocí tlačítek
Import,
Import.
U nové položky vyplňujeme následující údaje:
-
Kategorie - dvojklikem na pole Kategorie se nám otevře nové okno, kde vybereme
Nový a v novém řádku zadáme kód a název kódu. Využívá se například při rozlišení kategorií výkonů, zda se jedná o Závodní, nebo Ambulantní péči atd. Rovněž lze jednu z položek označit jako výchozí.
- Kód -je to povinná položka a zadává se ručně. Jeho znění si vytváří uživatel sám. Lze navolit max. 8 alfanumerických znaků
- Název - zadáme název položky
-
Typ - není nutno zadávat. Jedná se o volitelné zařazení dle typu položky.
- nezařazené
- standardní
- nadstandardní
- paušální
- fakultativní
- zdravotnické
- interní
- aktualizace
- pracovnělékařské
- zboží
- služby
- MJ - měrná jednotka.
- Aktivní - označuje položky, které mají být zobrazeny v číselníku sortimentu, v základním nastavení se zobrazí jako aktivní
-
Aktuální cena -lze zadat ručně, v případě importu ze zdravotnických číselníků se doplní automaticky (pokud je zatržena tato možnost v nabídce tlačítka
Import).
Odstranění položky
Pokud zadaná položka v sortimentu ještě nebyla použita (například při vystavování dokladů), lze ji smazat kliknutím na Smaž. Již použitou položku lze pouze zneaktivnit odstraněním zatržítka
Aktivní.
Časové přecenění
Slouží k výpočtu ceny za časově definovaný úkon. Po kliknutí na tlačítko Akce vybereme z nabídky
Časové přecenění. Objeví se tabulka se zadáním minutového tarifu. Zde doplníme cenu za minutu a potvrdíme. Dojde k zadání ceny výkonu do číselníku.
Jiná měna
Pro zadání ceny v jiné měně než jsou české koruny musíme do nastavení, kde vybereme, jaké další měny chceme požívat :
Konfigurace → Aplikace → Finance → Další měny a kurzy
Finance
Finance slouží k vyúčtování hotovostních plateb za služby, zákroky, léky, pomůcky poskytované pacientům.