Účet pacienta
Základní popis
Účet pacienta je souhrnem všech položek, účtovaných pacientovi. Slouží k zobrazení souhrnu položek, tvorbě dokladů, jejich tisku a evidenci.
Umístění
Účet pacienta otevřeme po označení vybraného pacienta:
-
kliknutím v horní liště na Finance ->
Účet pacienta -
kliknutím nahoře v liště ikon na Účet (pokud máme nastaveno zobrazení ikony)
- použitím klávesové zkratky Shift+Ctrl+U
-
otevřením karty pacienta a kliknutím na Účet v panelu ikon na levé straně
Vzhled a funkce
Po otevření účtu pacienta se nám zobrazí tabulka účtu, která slouží k nahrání jednotlivých položek, které chceme vyúčtovat. Každá položka má svůj řádek.
Tabulka položek účtu obsahuje:
-
Pole
- zatržením vybereme položky, které mají být vyúčtovány dokladem. Pokud nic nezatrhneme, vyúčtují se všechny položky. - Datum - zobrazuje datum zaúčtování položky. Při zadání položky se vyplní automaticky.
- Kód - položky účtu lze zadat z číselníku sortimentu = ceníku, který se otevře dvojklikem na toto pole, nebo ručně. V ceníku sortimentu lze vybrat kategorii pro zúžení výběru.
- Popis - název položky. Vyplní se automaticky po vybrání kódu z ceníku, nebo lze zadat ručně.
- Počet - zadává se počet účtovaných položek.
- Cena - cena položky. Tu lze ručně přepsat. Jinak se nastavuje automaticky po zadání kódu z ceníku.
- Měna - pokud vybereme cizí měnu a máme v konfiguraci zařízení zadánu banku pro valutový účet s IBAN, tento IBAN se zobrazí na faktuře
- s - zatržením tohoto pole rozlišujeme, zda zadaná cena již obsahuje DPH, nebo zda se výsledná cena navýší o DPH dle zadané sazby.
- DPH - ručně lze zadat jen platnou sazbu DPH.
- Celkem - součet za řádek.
-
Firma (plátce) - zaměstnavatel. Pokud má pacient více zaměstnavatelů, lze platbu přiřadit konkrétní firmě. Firmy se nabízejí pod tlačítkem "
Panel", dole záložka "Zaměstn..", dvojklikem na název firmy přiřadíme položku dané firmě. Pokud nedojde k přiřazení platby zaměstnavateli, je možné tuto platbu dodatečně přiřadit ve funkci "Hromadné vyúčtování zaměstnavatelům", v sekci Finance. - Lékař (plátce)
Pod položkami účtu se zobrazuje druhá část tabulky Doklady. Je to přehled již vystavených dokladů.
První řádek tabulky účtu obsahuje následující ovládací tlačítka:
-
Účtenka - tisk platebního dokladu pro pacienta -
Faktura - tisk dokladu pro podnikatelský subjekt -
Soupis - tisk dokladu, administrativní doklad bez příjmu finančních prostředků, např. pro nadřazené účetnictví -
Záloha - slouží pro tisk dokladu zálohové platby, zobrazuje se pouze pokud využíváme zálohové faktury -
Výdaj - tisk výdajového dokladu -
Import - Doklady... - kliknutím se nám otevře nová záložka se všemi již vystavenými doklady pacienta
- Historie
Další ovládací tlačítka formuláře:
-
Nový – vytvoření nového záznamu -
Smaž – smaže aktuální záznam -
Uprav – umožní provádět změny v aktuálním záznamu -
Ulož – uloží aktuální stav -
Vrať – vrátí všechny změny od otevření nebo posledního uložení -
Obnovení – obnovení okna pro zobrazení změn
Nevyúčtované položky
Položky k vyúčtování jsou přehledem položek, které čekají na účtu pacienta a nebyly dosud vyúčtovány. Jako nevyúčtovaná položka se v účtu pacienta zobrazuje i zálohová faktura (pokud ji využíváme) až do doby, než ji použijeme k úhradě některého dokladu.
Z položky účtu lze vytvořit:
- účtenku
- fakturu
- soupis
- výdaj
Po vytvoření lze tyto doklady tisknout. Po vytvoření dokladu se použité položky vyřadí ze soupisu položky k vyúčtování a přesunou se mezi Doklady. Tlačítkem Doklady... v horní liště účtu, se zobrazí finanční doklady s vyúčtovanými položkami, týkající se pacienta. Viz. Doklady vystavené pacienta.
Položky k vyúčtování
Pokud chceme zkontrolovat, zda nám u některého z pacientů zůstali nevyúčtované položky, klikneme na Finance - 
Položky k vyúčtování a zobrazí se nám tabulka se všemi nevyúčtovanými položkami za vybrané období. Zatržením položek a kliknutím na příslušné tlačítko v horní liště lze dodatečně vytvořit potřebný doklad - faktura, účtenka atd. a položky tak vyúčtovat.
Finance
Finance slouží k vyúčtování hotovostních plateb za služby, zákroky, léky, pomůcky poskytované pacientům.