Sklady
Základní popis
Sklady slouží k vedení skladového hospodářství zdravotnického materiálu, který je vydáván a případně účtován pacientům. Základní nastavení skladu - viz Sklady
Umístění
Sklady → Sklady
Vzhled a funkce
Záložka se skládá z horní lišty s tlačítky a dvou oken. V levém okně se zobrazuje struktura skladu včetně položek skladu. V pravém pak detaily jednotlivých položek, jako naskladnění, vyskladnění apod.
Ovládací prvky
-
Nový- slouží k vytvoření nové skladové položky. V jednom kroku lze vytvořit jak skladovou položku, tak i sortiment v "Sortimentu a ceníku" bez nutnosti další konfigurace na více místech. -
Naskladnění- slouží k vytvoření skladové příjemky materiálu, který je označen v levém okně. Zde je již přednastavena šarže a expirace výrobku, doplní se jen přijaté množství. Pokud by se šarže či expirace lišila, je nutno založit novou kartu materiálu. -
Vyskladnění - slouží k vyskladnění materiálu ze skladu na pacienta. Šarže, expirace a pacient je již předvyplněn (vyplní se ten, na kterém je právě umístěn kurzor v kartotéce, nebo jehož karta je otevřena) a doplní se jen vyskladňované zboží. -
Převod - pokud máte založeno více skladů, je možno tímto tlačítkem převádět materiál mezi jednotlivými sklady. Doplníme množství, vybereme sklad, na který je materiál převáděn, a zvolíme možnost "přímo". -
Nová - vytvoří novou kartu materiálu označeného v levém okně. Zde je možno zadat novou expiraci a šarži, případně cenu materiálu. -
Karta - zobrazí veškeré podrobnosti o označeném materiálu včetně pohybu. -
Štítky - umožňuje vytisknout štítky s EAN kódem pro materiál, u kterého je již zakódována šarže a expirace.
Materiál je možno naskladňovat či vyskladňovat přes karty 
Naskladnění či 
Vyskladnění .
Pokud naskladňujeme přes záložku Naskladnění, zadáme novou položku tlačítkem Nový. Datum se doplní automaticky. Vybereme v poli kódu dvojklikem položku, kterou chceme naskladnit. Pokud existuje skladová karta či karty, vybereme tu, na kterou chceme naskladnit. Pokud neexistuje, můžeme zde založit novou kartu, kde vyplníme šarži a expiraci, případně nákupní a výdejovou cenu. Potvrdíme tlačítkem OK a v řádku naskladnění doplníme množství. Naskladnění můžeme provést i v záložce Sklad přes tlačítko Naskladnění. V levé tabulce vybereme skladovou položku sortimentu a v pravé tabulce vybereme skladovou kartu. Stiskneme tlačítko Vyskladnění a doplníme množství. Tato volba je použitelná pokud již skladová karta existuje. V případě, že zatím neexistuje, použijeme první postup.
Pokud potřebujeme položku vyskladnit, použijeme záložku Vyskladnění . Postup je v podstatě stejný jako u naskladnění, jen s tím rozdílem, že vyskladnění probíhá nad pacientem, který je označen v kartotéce. U pacienta můžeme zvolit, zda úhrada položky půjde na pojišťovnu, na pacienta, bude účtován doplatek do účtu, výkon bude signální nebo zda jde jen o úpravu stavu léčiva a nebude natížen (v tom případě zvolíme možnost žádná (spotřeba)). Stejně tak můžeme vyskladnit položku tlačítkem Vyskladnění. Vybereme v záložce Sklad v levé tabulce sortiment, v pravé tabulce skladovou kartu a stiskneme Vyskladnění. Zadáme množství a potvrdíme.
Třetí možností, jak naskladnit či vyskladnit sortiment, je zadat tuto volbu přímo v kartě sortimentu. V záložce sklady v pravé tabulce dvojklikem rozklikneme vybranou kartu nebo klikneme na Karta. V hlavičce karty jsou rovněž tlačítka Naskladnění a 
Vyskladnění, případně Převod, která lze použít pro pohyb sortimentu. V této kartě přehledně vidíme historii vyskladňování či naskladňování. Lze použít filtr pro příjmy či výdeje nebo časový filtr, kdy si můžeme zobrazit pohyb jen za určité období.
Skladové položky lze naskladnit či vyskladnit i prostřednictvím čtečky čárových kódů. V sortimentu a ceníku přidáme k položce číselný kód do sloupce BAR/EAN, který je uveden u čárového kódu. Tím dojde ke spárování položek. Sejmutím EAN kódu z etikety položky dojde k vyskladnění položky ze skladu.
Skladové položky jsou rovněž spárovány s vykazováním ZUM/ZULPu v dokladu na pojišťovnu. Zadáním položky ZUM/ZULPu dojde k automatickému vyskladnění položky z karty. Pokud je k dispozici více karet s aktuální expirací, program nabídne výběr karty. Toto vše se automaticky propojuje i s modulem očkování.
Vytvoření nové položky skladu jedním tlačítkem
Vytvoření nové položky skladu lze nyní jednoduše, v několika logických krocích, vytvořit přes tlačítko Nový, které je umístěno v záložce "Sklad" a v záložce "Naskladnění". Kliknutím na toto tlačítko se objeví tabulka, ve které lze vybrat novou položku HVLP, nebo PZT, případně již stávající položku v "Sortimentu a ceníku". Tato položka, pokud již není v "Sortimentu a ceníku" se automaticky zařadí do "Sortimentu a ceníku" a lze ji zařadit do kategorie "Sortimentu a ceníku". Lze ji rovněž zadat cenu, která je cenou "Sortimentu a ceníku". Po souhlasu ("OK") se otevře okno pro zadání šarže a expirace. Po následném odsouhlasení se otevře automaticky třetí okno, ve kterém zadáme naskladněné množství. Tím je celý proces hotov.
Přehledy
U skladového hospodářství jsou dostupné přehledy zobrazující inventury, výkazy použití, výkazy úhrady, naskladnění, přeskladnění, expirace, zásoby, příjemky.
Inventura
Umístění
Sklady→Přehledy→Inventury
V záložce "Souhrn za karty" lze provést inventuru skladových zásob tlačítkem 
Provést inventuru. Vybereme datum, ke kterému chcete inventuru vytvořit, a použijeme tlačítko. V novém okně lze zadat skutečné stavy položek. Poté uložte a uložená inventura se bude zobrazovat na další záložce "Inventury".
Depozita
Modul pro vedení skladového hospodářství zdravotnického materiálu a léčiva.