Nápověda k programu SmartMEDIX®

Hlášení­ infekčního onemocnění (ÚZIS)

• Od října 2024 probíhá automatizovaný sběr dat o akutních respiračních onemocněních - ARI a onemocněních podobných chřipce - ILI.
• Od 1. července 2025 je započato odesílání (nejprve pilotní provoz) elektronického hlášení vybraných diagnóz infekčních nemocí.
• Jde o změny na základě novely vyhlášky č. 306/2012 Sb., o podmínkách předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění.

Automatické hlášení ARI/ILI elektronicky

• Probíhá na základě vykázání hlášené diagnózy s kódem epizody péče (01543, 09555, 09556, 09557) NEBO uvedení hlášené diagnózy jako hlavní diagnózy dokladu.
• Probíhá na základě uvedení hlavní a vedlejších diagnóz u záznamu dekurzu, které odpovídají hlášeným diagnózám.
• V hlášení se odešlou max 3 diagnózy najednou (1 hlavní, 2 vedlejší).

Priorita hlášených diagnóz je následující:

1. Diagnóza řádková z dokladu pojišťovny při vykázání epizody péče (DGR)
2. Po té hlavní diagnóza z dekurzu (HDG)
3. Následně vedlejší diagnózy z dekurzu (VDG1 - VDG4)

Hlášené diagnózy jsou v seznamu  podbarveny žlutě .

Hlášení probíhá automaticky v pravidelných časových intervalech na podkladě existujícího záznamu v dekurzu, který byl vytvořen minimálně před 60 min., který je spojen s hlášenou diagnózou.

Informace o odeslání hlášení je přepsána do dekurzu a zobrazena v Ambulance -> Statistiky -> Odeslaná hlášení ARI/ILI do ÚZIS.

• V seznamu odeslaných hlášení lze v rámci týdne, pro který se hlásí, chybná hlášení smazat.

Hlášení infekčního onemocnění elektronicky

V číselníku MKN 10 jsou příslušné kódy hlášených diagnóz/kapitoly  podbarveny okrovou barvou .

Pokud systém narazí na hlášenou diagnózu dle číselníku ÚZIS v případě, kdy jde o:

• diagnózu dekurzu

• hlavní diagnózu dokladu

• diagnózu hlášenou s výkonem epizoda péče (výkony 09555, 09556, 09557, 09543 a 01543)

Nabídne se doplnění hlášenky a její odeslání.

Hlášenku lze vyplnit i nezávisle na zadání kódu diagnózy, je dostupná v Ambulance -> Poukazy. Pro možnost elektronického odeslání je třeba vybrat správnou verzi formuláře -  Hlášení infekčního onemocnění (ÚZIS).

• Formulář hlášenky má části s povinností vyplnění označeny *.
  • Pokud je vyžadováno vyplnit jiný navázaný údaj, který není korektně vyplněn, systém upozorní na nutnost opravy před odesláním formuláře.
• Odeslání se provede tlačítkem Odeslat.
  • Po odeslání je v pravém horním rohu v zeleném rámečku dostupná informace o odeslání s identifikátorem hlášenky, který přidělí ISIN.
• Vystavenou hlášenku lze smazat Smaž, je smazáno i hlášení v ISIN.

Pozn. Je třeba upozornit, že ÚZIS používá vlastní číselník měst a obcí. V některých případech nelze hlášení odeslat právě kvůli “neexistujícímu” bydlišti. Proto bylo do programu přidáno tlačítko Město/obec, které umožní předvyplnění bydliště přímo z platného číselníku ÚZIS.

Přehled nahlášených onemocnění lze nalézt v přehledu Ambulance -> Statistika -> Odeslaná hlášení infekčních onemocnění

• V přehledu je možno dvojklikem odeslanou žádanku otevřít a upravit, případně smazat.

Vypnutí automatické notifikace potřeby hlášení infekčního onemocnění

• Systém se snaží připomínat potřebu hlášení infekčního onemocnění na základě zadané diagnózy při uzavření okna dekurzu či dokladu.

• Notifikační okno lze velmi rychle odmítnout či potvrdit klávesou  ESC  /  Enter .

• pokud je však notifikace velmi komplikující pro nastavené pracovní procesy poskytovatele, je možné ji vypnout v Konfigurace -> Uživatel -> Pojišťovna volbou Neupozorňovat na možnost vytvoření hlášení infekčního onemocnění (ÚZIS) při zavření dokladu a dekurzu.

Ambulance

Ambulance je základní modul, který umožňuje administrativní práci s pacientem. Jeho součástí jsou položky typu identifikace, anamnéza, dekurz, dokument, laboratoř případně účet.